春意盎然,计财处也和往常一样忙忙碌碌。4月,一年一度的学生合作办学收费工作已经开始,整个流程耗时长,数量庞大,任务艰巨。
我院合作办学收费工作主要与10所合作院校联系。前期,先根据各合作院校的合作协议核对入学名单人数、收费金额,剔除退学和放弃入学的学生,再按照各合作院校自己的收费方式发放给学生收费通知,告知学生在规定的时间内完成缴费。今年2022年度新增30个19级班级,系2021年10月通过成考成功入学的学生,老生班级32个,收费学生共计2000余人。后期,在整个缴费过程中,计财处需每周与各合作院校核对缴费人数,对于未缴费学生进行催费通知。所有合作院校收费结束后,与各合作院校完成核对、统计工作,主要统计缴费总人数、缴费总金额,以及缴费中有退学和放弃入学的学生。对于缴费中退学、放弃入学的学生,通知班主任让学生到我院教务处办理合作院校退学、放弃入学申请,再由我院教务处通知其各合作院校进行退学、放弃入学处理。最后,核对工作全部完毕后,再将完整的缴费名单发给各合作院校开具票据,从2021年度开始,学生的缴费发票在缴费完成后自动开具电子票据,学生会收到一条短信,可自行下载查看。
财务讲求准确及时,工作内容也是细致又复杂,更是需要一定的耐心和毅力,计财处人员也将再接再厉,保障学生合作办学收费工作及时准确地完成。