为规范学院毕业学生工作档案管理，提升毕业学生工作档案管理水平，2022年6月1日，学生处徐淑军副主任分别对我院六个系部的2022届毕业学生档案进行检查。2022年，我院毕业生1392人。目前，2022届毕业生档案已进入毕业审核的最后阶段。

毕业学生档案是学生在校期间学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此我院学籍管理领导、职能部门、系部领导和班主任都非常重视，在学生档案发放之际，学生处就对班主任进行过培训，在校的五年里每年都有抽查、反馈和修改补充。

此次检查，对我院2022届毕业学生档案填写是否完整、档案材料是否齐全、填写内容是否规范等方面进行了最后的把关。检查过程中，发现大部分毕业班的班主任能严格按照学生档案管理相关规定进行规范填写。

最后，徐淑军副主任对各系部2022届毕业学生档案工作整体情况给予肯定，她强调毕业生档案是学院就业工作的重要组成部分。对检查中发现的问题提出整改意见是为了确保学生档案零差错、零遗漏，为学生的就业工作保驾护航。通过培训检查和反馈整改，各个系部既强化了毕业学生档案意识，也对日后全校学生档案管理工作起到了积极的促进作用。