丹桂飘香,又是一年迎新时,9月3日,是2021级新生来我院报到的日子,为进一步提升计财处迎新服务水平,规避报到当天缴费拥挤,方便新生完成缴费。计财处为此进行了充分的准备,提前一个星期就进行了收费系统新生信息导入、验钞机调试、收费凭证敲章,核对整理好的数据,并对收费系统进行数据更新等工作。
计财处工作人员严正以待,全面做好各项前期准备工作,让“精益求精、关爱学生、优质服务”的理念体现在工作现场的每一个环节、每一处细节,以确保收费工作顺利进行。根据学校迎新工作安排,计财处分别在东、西区设置收费咨询点。9月3日早上7点钟,计财处各工作人员及银行、保险公司各工作人员已在新生报到地点各就各位。每个会议室里由两名银行人员进行收费工作,与此同时还有保险公司人员驻守,进行新生保费咨询。由于“码上缴费”系统的使用,虽然现场缴费人数没有往年这么多,但计财处全体人员对于零星来校报到的新生,都是以微笑面对每位学生,耐心解答学生的疑问,有条不紊地完成收费工作。计财处继续使用新生“码上缴费”的方式,以信息化、数字化的手段促进缴费流程优化。新生可在报到前扫码完成缴费,为学生提供便利的同时,极大地提高了学校新生学杂费收缴率,圆满完成了2021级新生入学报到收费工作。
通过计财处全体人员的通力协作,不仅提高了收费速度,保证了费用收取的准确性,同时也为建立之后的学生费用往来账目数据平台奠定了良好基础。
据统计,截至发稿前, 计财处完成21级新生收费1466人。后续计财处将收费名单与新生名单进行核对匹配,直至完成新生收费工作。