“浙里报”是浙江省财政厅重大数字化改革场景应用,是一个数智财务综合管理应用。是根据浙江省数字化改革总体部署,以“无纸化报销”为小切口,打通财政管理和财务管理的支付链条,为整体智治的现代政府建设提供财政支撑。为方便各学校教师更好地了解“浙里报”系统,尽快熟悉“浙里报”操作,现将“浙里报”公务出行报销操作指南介绍如下。
一、前期准备(首次登陆使用)
1.下载并安装浙里报APP
2.激活账号
账号登陆界面点击“账号激活”,依次输入姓名、手机号,在收到短信验证码后,设置密码,点击确定激活个人“浙里报”。
3.绑定公务卡
进入“我的—银行卡”,点击同步公务卡,选中系统显示的公务卡信息,输入卡号后4位确认身份信息,确认后个人公务卡绑定成功。
二、公务出行事前审批(创建申请单)
1.打开浙里报
选择“公务支出报账”,选择“公务出行”。
2.选择“事前申请”
填写差旅申请,如果是外出参加会议或培训,请在差旅类型中选择“专项会议培训”;如果是普通差旅,请在差旅类型中选择“普通出差”。
3.完成出差,提交审批
完成出差事项填写后,按各个学校(单位)内控制度,提交学校(单位)领导审批。注:红色星号*为必填字段。
三、公务出行报销(创建报销单)
1.打开浙里报
选择“公务支出报账”,选择“公务出行”。
2.选择“差旅报销”
关联已审批通过的差旅申请,选择下一步。
3.调整金额,上传发票
系统默认每人每天伙食补贴100元、公杂补贴80元,请按照差旅费报销政策,点击“调整”,据实填写伙食补贴、公杂补贴。如有交通费、住宿费,点击“选择票据”,“选择票据报销”或者“拍照报销”,将高铁票、住宿费发票上传。
4.绑定账户,提交审核
收款信息选择已绑定的个人公务卡。按各个学校(单位)内控制度,提交财务审核、学校(单位)领导审批。
5.上交材料,完成报销
将车票、发票、刷卡小票、文件通知等材料原件交给财务人员,整个审批流程完成后,财务人员将报销款汇入相应的公务卡内。
常见注意事项:
1.经办人创建差旅申请单必须在出发前申请(建议经办人提前48小时申请,审批领导提前24小时审批)。
2.创建差旅申请可由一人申请,支持添加多人及添加多个目的地(最多选择5个目的地)。
3.创建差旅申请单时,可以将文件通知等证明材料作为“附件信息”点击上传。
4.各地住宿费标准可以在“公务出行”界面,点击下方“差旅标准”进行查询。
5.浙里报首页中选择单据,可以查询“申请单”和“报销单”是否完成。
6.前往自驾包干的城市间交通费在创建差旅报销单中“选择票据”,“添加无票费用”进行填报。