为进一步加强对2023届毕业生档案的规范化管理，推进毕业生档案整理工作进度，确保毕业生档案移交人才交流中心工作的顺利进行，2023年5月30日下午和5月31日上午，学生工作处徐淑军副主任组织对六个系部毕业生档案材料进行专项检查。

       本次档案专项检查以现场抽查方式检查各系的毕业生档案材料，徐淑军副主任对学生档案材料进行仔细翻阅、认真检查，并现场反馈问题给系部整改。检查过程中，徐淑军副主任就有关检查情况与各系德育主任进行了沟通交流，对毕业班班主任耐心细致的工作给予了充分肯定，全体毕业班班主任认真负责，档案整理规范，材料齐全，合乎要求。同时对检查中发现的一些问题，徐淑军副主任现场给出了指导意见。

        学生档案是学生在校期间学习成绩、思想政治表现等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。检查发现，各系都非常重视2023届毕业生档案检查工作，前期都有条不紊地开展毕业生档案的整理、自查工作。因此此次毕业生档案检查情况相对较好。

毕业生档案整理工作是一项极其重要的工作。本次集中专项检查，保障了毕业生档案材料的规范性和完整性，同时也提升了毕业班班主任们的责任意识，也对全校学生管理工作起到了积极的促进作用。毕业班班主任应当本着对毕业生高度负责的态度及时认真整改检查中发现的问题，确保档案移交工作顺利进行，切实保障毕业生权益。