5月12日上午,由嘉兴市预算会计核算教育分中心林燕副主任、市教育局职成教处蓝忠华和市学生资助管理服务中心徐妙波老师带队的检查组一行6人来我院进行学生学籍与资助工作全面检查和指导。我院学生处徐淑军副主任接待了检查组,并且向检查组汇报了学校的学籍管理和资助工作基本情况。
会上,林燕副主任强调资助管理工作要严格按照《2023年嘉兴市学生资助工作要点》文件实施。要做到应助尽助,精准资助。特别要做好资助过程性材料的收集与汇编工作。蓝忠华老师就学籍管理工作提出要求,对异动学生学籍要及时处理,维护学籍系统的准确性和真实性。他强调本次学籍检查重点是核查学生申请休学的相关佐证材料。
随后,检查组按照全国中职学校学生信息管理系统中导出的中专在校生名单,由各系德育秘书陪同深入各系部班级清点人数。检查组对班级人数进行了详细核查,并对因病事假学生的请假单进行了认真核实,现场检查结果与我校实际上报情况完全一致。同时,徐淑军副主任向林燕副主任详细汇报了我院的学生学籍和资助工作基本情况,她指出我院高度重视学籍和资助工作,严格贯彻落实上级会议和文件精神,组织严密、管理规范,希望通过这次检查,促进我校学籍和资助工作的规范化。徐妙波老师按照检查表对我院资助材料和学生资助管理情况综合审查,要求规范学生资助档案管理并就如何做好学生资助工作进行了深入探讨。徐淑军副主任表示,将虚心听取检查组的意见,认真查找不足,不断完善机制,确保将学籍管理、资助工作的各项要求落到实处。
林燕副主任在听取了徐淑军副主任对我院学籍和资助情况汇报后,结合各项检查结果,对我院学生资助与学籍工作中的规范做法给予充分肯定,希望进一步加强资助政策宣传,同时提出要在原有工作基础上进一步加强管理力度,推动学校资助与学籍管理工作再上一个新的台阶。我校将以查促改,不断提高学籍与资助管理水平,充分发挥资助育人功能。