为进一步规范学校耗材管理,切实提高学校耗材管理水平,促进我校耗材精细化、规范化管理。4月18日,后勤处组织召开了全校耗材管理员培训工作会议,会议由后勤处副主任高生洁主持,学校副校长邱琦峰、后勤处主任王善强、计财处主任李建文、各系部(处室)耗材管理人员、学生实践小分队共67人参加了此次会议。
会上,邱琦峰副校长指出,学校耗材管理事关教育教学顺利进行,涉及各类耗材的合理使用,事关重大。审计对于各类账本及流程操作要求越来越严,也更加督促我们在预算、采购、验收、领用等环节要规范有序、账目清楚、账物相符。希望各位管理员在操作过程中,要当个“小学生”,不懂就问,多沟通协调,尽量避免做反工。最后邱琦峰副校长对参与本次培训,完成此次工作落实的管理员和学生实践小分队表示感谢。
参与本次会议的还有来自财经系部分财管和会计专业的学生,对他们而言,本次实践活动也是一次专业再学习的过程。后勤处王善强主任对参与本次实践活动的同学们提出了四点要求,他希望同学们在实践中要有纪律意识,要有刻苦精神,要严格细致,要沟通协调。后勤处高生洁副主任对实践小分队的人员安排做了相应的介绍。
计财处李建文主任为大家讲解耗材台账操作要求和具体操作流程。李主任首先介绍了耗材从申购到采购到管理的流程,再对耗材台账中入库单、领用单、出库单、明细账的规范填写作了详细的讲解。与会的管理员与学生认真记录,对于不明确的地方又作了提问,李主任在会上一一作了解答。
此次会议进一步规范了耗材台账的管理,为学校耗材的管理规范和教育教学工作的顺利进行打下了坚实的基础,同时也为会计专业学生提供了一次实践锻炼的机会。