为进一步加强学校学生档案管理，深入了解各班学生档案规范化管理情况，11月22日至23日，学生工作处联合各系部对全校学生档案进行了统一专项检查。

22日上午，智能制造系副主任戴学军陪同学生工作处副主任徐淑军检查本系部学生档案，戴学军在检查的同时详细阐述了上一次检查后的修改和完善情况。他表示，每一次检查都可以推进档案填写的及时性和规范性，系部将一如既往地严格要求学生规范填写。同日上午，旅游服务系由闵珏康老师陪同检查。22日下午，人工智能系副主任许招平和信息技术系副主任钱怿晖陪同检查，他们十分了解自己系部的班级，提高了检查的效率。23日下午财经管理系主任沈培明陪同检查。他重点探讨了素养系统中班级的档案问题。他建议大家及时更新素养系统的内容，规范素养系统的操作，让电子化操作发挥更大的作用。23日下午艺术商务系副主任张晓凌陪同检查本系部学生档案。他表示，学生档案是学生在校期间学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是日后用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，系部每个班级都应该严肃对待。

学生档案管理工作是学校重要的基础性工作，学校学籍管理领导、职能部门、系部领导和班主任都非常重视，用最大的责任心规范学生档案管理工作，各系档案备查工作也做得十分充分，都能严格按照学生档案管理相关规定进行规范管理。学生工作处每年都会对学生档案以定期检查、不定期抽查的方式反馈和修改补充，确保学生档案零差错、零遗漏，使学生档案管理工作更加规范。