日常生活中,如果收到发票,你发现付款人与复核人,是空的时,开票人是管理员,开票人和复核人是同一个人的情况下,这个发票还可以用吗?在报销的时候,会有什么影响吗?会不会被退回去呢?不要着急,请看下面解读。
收款人、复核人和开票人是否可以为同一个人,税法上暂无规定。但同时,发票的填开应遵循财务会计制度的规定,原则上开票人和复核人不应为同一人。开票人、复核人、收款人需填写真实有效的姓名。
要点总结:
1.如果是同一个人,税法不会“处罚”;
2.从内控管理角度,开票人和收款人可以是同一个人,不能和复核人是同一个人。
有条件的大公司建议规范发票开具流程,设立发票的复核机制,防止因疏忽大意导致的虚开发票,更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。
开票人和复核人为同一人的发票,无需退回。但是,注意!如果收到这11种发票不能报销,必须退回!
1.没有纳税人识别号的增值税普通发票
2.与实际业务不吻合的发票
3.销货清单为自行用A4纸打印的发票
4.备注栏填写不完整的发票
5.发票专用章盖得不规范的发票
6.涉及三种情形的成品油发票
7.税率选择错误的发票
8.没有注明“代办退税专用”的发票
9.印有旧版发票监制章的出租车发票
10.没有编码简称的发票
11.其他
发票是所有单位或个人在购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动时,提供给对方的收付款的证明,它是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,是税务检查的基本要素。所以说,发票作为企业实际业务的真实反映,其重要性是可想而知的,财务人员必须要把握好发票内容的真实无误和真伪的辨别。