为进一步提高行政管理效能，增强行政服务保障能力。2022年3月11日下午，校务办组织召开了办公室人员专题会议。

      会上，周凤琴主任对学期开学阶段工作作了总结回顾，并对下阶段办公室主要工作作了安排布署。同时，传达了当天上午学院召开疫情防控工作会议精神，带领办公室成员解读学习了疫情防控最新任务。  

     根据会议精神，学院要求每位教职员工严防物流快递风险，严控各类聚集性活动，严格做好个人防护，及时接种新冠疫苗，并配合疫情防控。要认清疫情防控严峻形势，将各项工作往细里想、往实里做，以对师生、对学校、对国家高度负责的精神做好疫情防控工作，确保校园稳定。

      对下一阶段的疫情防控工作做到“八不”要求：规定动作一个不少、人员排摸一个不漏、教育宣传一个不缺、应急措施一个不少、重点环节一个不漏、报告制度一个不少、值班值守一个不缺、责任追究一个不少。

      结合目前校务办的工作情况，办公室负责人就下一步工作提出具体要求：一是要思想上重视。对工作中出现的问题要抓紧落实整改，全体人员要有危机意识；二是要责任落实。要进一步完善相关制度、计划及实施方案，并将其落实到人，要每一个人都明确自身的岗位职责。三是要行动迅速。每个人根据自身的岗位职责尽快将工作落实到位，同时将相关的图片、文字材料收集保存；

      办公室例会的召开，利于形成良好的工作氛围，着力提升科室成员自身工作能力，进而提升行政办公室的综合实力。