一、个人抬头发票能不能报销?
会计核算注重什么?真实、及时反映经济业务,企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。
会计处理首要的原则是业务的真实性,个人抬头发票能不能列支的前提还是真实,发生的费用与企业经营活动有关,所以,如果能确定业务是企业真实发生、与企业相关的,个人抬头发票入账其实也不是障碍。但是,在日常工作中,发票作为一种形式要件,以个人抬头开具的发票本身从形式上就难以分清公私。所以,基本上我们核算都不会认可个人抬头发票,这其实也是一个真实性上的稽核。
所以,和企业消费相关的又涉及个人行为的,比如员工出差住宿、员工发生餐饮招待,都是要求取得公司抬头的发票。
二、什么时候个人抬头发票允许报销呢?
那就是客观原因决定只能取得个人抬头发票,典型的就是飞机票、火车票这类实名票据,当然取得这些票据也还是应该辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,只有这样才能做到形式和实质都证明业务真实可靠。
所以,总体来说,个人抬头发票在日常会计核算上默认还是不允许的。个别情况允许列支,是在目前商业习惯下没办法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明。
增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票两类。我校教职工因学校公务活动获取以上两类增值税发票均可报销。但由于我校不需要进行增值税进项税额抵扣,因此可选用增值税普通发票即可。同时,如果开具增值税专用发票,需提供详细的银行账号、开户行等信息,过程比较繁琐。
电子发票可以作为原始凭证报销,但需要打印机打印并在计财处加盖票据审核章。获取发票时,请提供我校社会统一信用代码号:12330400058320269E。